越來越多的活動策劃計劃,掌握了基本的方法和想法,每個人都可以成為一名策劃者。但隨著客戶的愿景越來越高,觀眾的想法越來越多,習慣性的規劃計劃只能讓現場變得無聊。那么,如何創建一個高端的創意活動呢?如何讓我們的活動在許多活動中顯示出優勢?如何給客戶和觀眾留下深刻的印象?我們先來討論如何編寫計劃。
規劃不是簡單的創造力和想法,而是邏輯思想(做什么,怎么做)和發明(如何做得好)的結合。方案不是一個模板,而是根據客戶的需求定制的。一個高端活動策劃方案應該有兩點:片面的內容和突出的亮點。規劃方案包括哪些讓我們分別介紹一下。
1、基本信息
活動目的、主題、頭銜、時間、地點、規模、嘉賓范圍。
2、規劃思路
從主題、作風、環節、效果等方面探討規劃思路。
3、活動亮點
活動亮點是計劃的中心,是一個可以與成本預算關注競爭的部分,所以在計劃思路后,我們應該立即展示當地的亮點。每個計劃應計劃2-4個亮點供客戶選擇。
4、場地布置
簽到區、導視區、會場座位區、舞臺區(LED大屏幕、音響、照明設備)、茶歇區、貴賓室等。
5、氛圍營造
戶外道旗、拱門、空氣等,企業抽象展示墻、合作品牌展示墻、產品展示區、DP點、業務展板等(盡量在方案中展示現場效果圖)。
6、材料設計與制造
主KV(普通設計兩版)、邀請函以及所有場地布局和氛圍建設所需的設計和制造。
7、節目表演藝術
根據活動類型和風格選擇相應的節目(舞蹈、魔術、歌唱等),創造溫暖、感動、興奮、神秘、有趣等現場效果。
8、人員安排
負責人、禮儀、攝影、攝影、媒體等。
9、活動宣傳
后期宣傳、現場直擊、后續報道。
10、現場流程
根據規劃思路梳理現場流程,掌握活動時間和環節串聯。
11、實施方案
項目推進時間節點、職責分工、現場實施流程。
12、費用預算
計劃實施服務費、設計費、物料運輸費、差旅費及項目發生的一切費用。
在正常情況下,為了保證任務的高效率和方案的秘密性,活動策劃公司的方案分為三個步驟:思維方案、詳細方案和執行方案。思維方案注重展示規劃思路、活動亮點和估計報價,即方案中心是否能認可,活動預算是否能承受,思維方案基本確定合作關系,然后規劃片面細致的活動方案,最初是實施方案。
一個優秀的規劃師不僅是一個能夠掌握整體情況的戰略家,而且是一個能夠出人意料地贏得勝利的戰術家,還是一個能夠完全實施的實干家。結合三點,我們可以創造一個獨特的高端活動。